| Taotleja info | |
|---|---|
| Nimi: | Rosette Liis Uus |
| Isikukood: | 60602262735 |
| Aadress: | Viljandi maakond, Viljandi linn, A. Maramaa pst 20 |
Ürituse korraldaja andmed | |
| Korraldaja nimi: | Viljandi Gümnaasiumi õpilasesindu
|
| Korraldaja esindaja: | Grete-Brigitte Tiido (ÕE mentor)
|
| Registri- või isikukood: | 70009341
|
| Postiaadress: | Hariduse 2, Viljandi linn 71020
|
| Vastutav isik üritusel: | Grete-Brigitte Tiido
|
| Kontakttelefon üritusel: | 5520203
|
| Korraldaja e-posti aadress: | [email protected]
|
Üritus | |
| Ürituse nimetus: | Velokulg ja Gümnasistide Nädala lõpetamine
|
| Toimumise aeg: | Ühepäevane
|
| Ühepäevane: | 10.05.2024 kell 18:00 kuni 10.05.2024 kell 22:00 |
| Toimumise koht : | Hariduse 2, Viljandi
|
| Asukoha skeem: | Velo asukoha skeem 2024.pdf |
| Ürituse lühikirjeldus: | Velokulu näol on tegemist linnarahva ühise rattasõiduga läbi Viljandi, mis põimib nii spordi kui ka meelelahutuse. Tänavu oma kümnendat juubelit pidav sündmus on aastate jooksul kujunenud välja traditsiooniliseks Gümnasistide Nädala lõpuks ja on linnarahva seas väga populaarne ja oodatud. Velokulu marsruudi pikkus on see aasta 10 km ning see hõlmab paljusid Viljandi linna kauneid paiku. Peale velokulgu esineb Viljandi Gümnaasiumi korvpalliplatsil noortebänd. Lisaks kontserdile pakuvad õpilasfirmad oma tooteid. See koos loob õdusa õhustiku, kus nii linnakodanikel kui ka gümnasistidel on võimalik koos aega veeta, nautida head muusikat ja toitu ning meeldivat seltskonda.
|
| Osalejate arv: | 500
|
| Helitehnika kasutamine: | 2x aktiivkõlar, 2x bassikõlar standard võimsusega
|
| Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: | 4x6 m lava
|
| Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: |
|
Jäätmehooldus | |
Jäätmehoolduse korraldamine | |
| Vastutaja: | Viljandi Gümnaasium
|
| Kontakttelefon : | 4366040
|
Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa jäätmehooldusplaan : | Velokulg jäätmeplaan 2024.asice |
Jäätmehooldusettevõtte kaasamine | |
| Kaasan jäätmehooldusettevõtte: | Ei
|
WC- teenuse korraldamine | |
| WC- teenuse korraldamise plaan: | Kasutatakse Viljandi Gümnaasiumis olevaid WC-sid
|
| Vastutaja: | Grete-Brigitte Tiido
|
| Kontakttelefon: | 5520203
|
Ettevõtte kaasamine | |
| Kaasan ettevõtte: | Ei
|
NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. | |
| Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: | jah
|
Turvalisuse tagamine | |
| Vastutaja: | G4S
|
| Kontakttelefon: | 6511676
|
Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia | |
| Lisa turvalisuse plaan : | Velokulg jäätmeplaan 2024.asice |
| Kaasan turvaettevõtte: | Jah
|
| Ettevõtte nimi: | G4S
|
| Tegevuslitsentsi nr: | 871
|
| Kontaktisik ja telefoninumber: | Terje Koikson, mob +372 5193 7273
|
| Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev: | KTA-2635, 4.04.2024
|
| Kaasatavate turvatöötajate arv: | 3
|
| Lisa teenusepakkuja kinnitus: | Valveobjektil korra tagamise leping (507-34)_KTA-2635_04.04.24247162.asice |
Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine | |
| Vastutaja: | Grete-Brigitte Tiido
|
| Kontakttelefon: | 5520203
|
| Kaasan ettevõtte: | Ei
|
Ilutulestiku korraldamine | |
| Korraldan ilutulestiku: | Ei
|
Liikluskorraldus | |
| Muudan liikluskorraldust : | Jah
|
| Suletav territoorium: | Rattasõidu marsruut hõlmab suurt ala ning see on välja toodud liikluskorraluse skeemis
|
| Sulgemise aeg: | Ühepäevane
|
| Ühepäevane: | 10.05.2024 kell 18:00 kuni 10.05.2024 kell 19:00 |
| Vastutaja: | Rosette Liis Uus
|
| Kontakttelefon: | 5263609
|
| Lisa liikluskorralduse skeem: | Velokulg 2024 Liikluskorralduse skeem .docx |
Teavitamine liikluskorralduse muutustest | |
| Teavitamise kanalid: | Gümnasistide Nädala sotsiaalmeedias
|
| Teavitamise aeg: | Nädal aega enne üritust
|
| Lisa liikluskorralduse muutmise teavituslehe näidis: | |
NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust. | |
Kauplemine | |
| Üritusel toimub kauplemine: | Jah
|
| Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: | 1
|
| Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : | VLND Burger 14362936
|
| Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: | VLND Burger 14362936
|
| Alkohoolsete jookide sortiment: |
|
| Müügiaeg: | Ühepäevane
|
| Ühepäevane: | 10.05.2024 kell 18:30 kuni 10.05.2024 kell 22:00 |
| Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: | jah
|
| Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: | jah
|
Reklaami paigaldamine | |
| Paigaldan reklaami: | Ei
|
Kinnitused | |
| Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: | jah
|
| Kõik esitatud andmed on õiged.: | jah
|
| Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : | jah
|